Synexsys Asset Management

Synexsys Asset Management est la seule solution générique permettant la gestion de n'importe quel type d'équipements et d'informations, sans aucune programmation.

Quel que soit votre contexte de gestion, Synexsys Asset Management sera votre outil de référence : employés, téléphonie fixe et mobile, fournisseurs, prix, contrats, garanties, maintenances (gmao), bâtiments, infrastructiures, ascenseurs, locaux techniques, climatisation, parkings, mobilier, véhicules, gestion des changements, formations, gestion des cours, salles et du matériel d’enseignement, bibliothèques, documentation, équipements d’analyse, appareils de mesure, accessoires, caisses enregistreuses, balances, radios, talkie-walkie, émetteurs, antennes, récepteurs, etc.

Synexsys annonce la fin de ces applications « mammouths » inefficaces et coûteuses et marque un pas décisif vers une nouvelle génération de logiciels basés sur le concept Think It ! Do It ! Use It ! En d’autres termes : déterminez la façon dont vous souhaitez gérer les choses, puis, créez le contexte adéquat et passez directement à l’action !

En vous donnant la possibilité de mettre en œuvre rapidement, simplement et sans aucune programmation, les environnements de gestion sophistiqués dont vous avez besoin, Synexsys réduit considérablement les délais d’implémentation ainsi que vos coûts de gestion. Vous pouvez dès lors vous refocaliser sur la cible et non plus sur le viseur.

Exercice pratique

Savez-vous combien d’outils de gestion plus ou moins officiels sont utilisés un peu partout dans votre entreprise ? 10, 20, 50 ? Difficile à dire n’est-ce pas ?

Réfléchissez bien : combien de bases de données développées "au vol", de tableaux faits dans l’urgence, de boîtes aux lettres électroniques à fonctions spécifiques, de listes imprimées plus ou moins à jour, d’annuaires obsolètes, de pages sur votre intranet ou de classeurs débordants de documents dans vos armoires ?

Et derrière ces mini-systèmes parallèles de gestion plus ou moins officiels, combien y a t’il d’acteurs, de nomenclatures, de méthodes de travail, de redondances, de pertes d’informations et d’erreurs ?

Ce gigantesque gaspillage de temps et d’énergie représente un coût énorme et induit des risques non négligeables pour la compétitivité de l’entreprise.

Monsieur E. B. est Chef d’une Entreprise leader dans la production de composants micro-mécaniques. Ce qui s’est passé dans sa société est très révélateur :

Chaque fois que nous avions une nouvelle problématique à gérer ou presque, nous développions une base de données ou nous dressions des listes dans un tableur. Personne ne s’en inquiétait et en fin de compte, il n’était pas rare que plusieurs employés du même département disposent chacun de leur propre micro-environnement de gestion.

A l’usage, ces applications devenaient inefficaces et ne répondaient plus aux besoins. Il aurait fallu investir trop de temps et d’énergie pour les améliorer. Alors elles étaient abandonnées… et remplacées presque aussitôt par de nouvelles. Pire encore, ces applications « complémentaires » constituaient autant de pseudos-référentiels de données dont la qualité se dégradait rapidement. Ce qui nous induisait chaque jour un peu plus en erreur.

Avec Synexsys, dont l’utilisation a été généralisée début 2005, nous avons uniformisé nos méthodes de gestion en quelques semaines, tout en conservant plusieurs environnements de travail séparés afin de répondre spécifiquement aux besoins internes. Ceci nous a permis d’éradiquer les développements anarchiques, de rationaliser les outils de gestion aussi bien que les traitements et de garantir l’intégrité globale des données. Le retour sur investissement a été immédiat et flagrant. Sans parler de l’optimisation constatée au niveau de la communication dans et entre les services concernés, qui à elle seule, méritait l’investissement !

Une entreprise ne peut pas systématiquement gérer tous ses processus dans un seul environnement de gestion. Ne serait-ce que pour des raisons de réactivité, de lourdeur et de coûts. Mais si l’entreprise perd le contrôle des différents moyens de gestion qui sont utilisés en son sein, elle risque également de perdre la maîtrise de leur contenu, ce qui peut avoir des conséquences incalculables sur sa compétitivité.

Synexsys peut vous aider à résoudre aisément ce dilemme.

Points forts

Application de gestion générique - Synexsys Asset Management sait s’adapter avec une aisance déconcertante à pratiquement tous les contextes de gestion et tous les besoins.

Triplement économique - L’importance accordée au prix d’achat d’un logiciel de gestion est souvent trop grande On en oublie parfois que l’essentiel des coûts ne provient pas du prix d'acquisition de l'application mais de son implémentation, de sa maintenance et des coûts relatifs aux reprises des données en cas de passage d'une version à une autre.

Synexsys a été conçu afin que son implémentation ne soit pratiquement qu’une formalité. Synexsys est simple et ne nécessite pas d’être manipulé par des spécialistes. Le Contrat de Maintenance de Synexsys couvre à la fois la mise à jour des produits acquis, le support technique ET la reprise de vos environnements et données de gestion lors des mises à jour.

Un seul système de gestion pour de multiples applications - Que vous optiez pour un seul environnement Synexsys ou que vous choisissiez d’en créer plusieurs, destinés à des processus spécifiques, la standardisation de votre gestion au travers d’un seul système représente de nombreux avantages. On citera notamment :

Implémentation et maintenance aisée de toutes les applications - Le principe est toujours le même, seules les données changent. Vous gardez un contrôle total sur vos instruments de gestion.

Formation des utilisateurs - Simple et économique puisque basée sur un seul concept.

Référentiel de données unique - Utilisation de sources de données identiques.

Unification des méthodes facilitée - La logique sous-jacente est la même pour tous les environnements de gestion et ces environnements peuvent facilement échanger des données.

Communication améliorée - Sans pour autant être forcé à travailler dans le même univers de gestion, tout le monde parle le même langage !

Simplicité & Pragmatisme - Jamais auparavant un logiciel n’avait offert autant de souplesse que Synexsys sans pour autant nécessiter des dizaines de jours/homme d’intégration, de paramétrage et de maintenance. Bien sûr, vos projets nécessiteront toujours quelques jours ou quelques semaines de réflexion mais ce n’est qu’en quelques minutes ou quelques heures qu’ils seront concrétisés dans Synexsys. C'est là que réside toute la différence !

Ouverture & Adaptabilité - Les logiciels de gestion sont souvent élaborés pour des domaines bien spécifiques. En imposant leurs environnements pré-établis, ils ne laissent pas beaucoup de marge de manœuvre lorsque l’entreprise évolue et que ses besoins changent. La plupart de ces logiciels sont d’ailleurs abandonnés au bout de deux à trois ans, ce qui est une hérésie, aussi bien d’un point de vue financier que d’un point de vue organisationnel.

Comme Synexsys n’a pas été développé en fonction d’un contexte particulier mais plutôt dans le but de pouvoir répondre de manière efficace aux besoins de chacun, Synexsys offre une souplesse et une capacité d’adaptation inégalables. Le tout bien sûr, en conservant à l’esprit la règle numéro 1 : « Keep it simple ! ».

Evolutivité et souplesse - En général, les solutions de gestion paramétrables ne tolèrent que très difficilement les modifications, une fois qu’elles ont été configurées « pour de bon ». Et quand elles sont possibles, ces modifications sont lourdes et coûteuses car elles impliquent un travail conséquent.

Ici encore, Synexsys se distingue par une souplesse tout à fait caractéristique. En effet, rien de ce qui a été configuré dans Synexsys n’est figé à jamais. A tout moment, vous pouvez décider de changer de cap ou de faire marche arrière et de repartir dans une autre direction. La différence fondamentale est qu’il ne vous faudra que quelques minutes ou quelques heures pour apporter ces changements à vos applications.

Développements internes et « usines à gaz » appartiennent au passé !

Grâce à Synexsys, je me concentre enfin sur l’essentiel :

Mon métier !