Synexsys Inventory - Fiche Technique

Inventaire PC, Gestion de parc informatique, Audit SNMP, Helpdesk

• Inventaire matériel des PCs
• Audit de l'OS et des logiciels
• Information Systèmes
• Audit des éléments actifs du réseau
• Principales fonctionnalités de la Console
• Agent Synexsys
• Rapports Synexsys
• Environnement de travail

Inventaire matériel des PCs

Constructeur
Modèle
Numéro de série

Processeur(s) - Modèle(s) et type(s), Vitesse
Performance estimée
Cache interne - Taille et type

Mémoire RAM totale
Distribution des cartes mémoire par slot
Information détaillée sur chaque carte mémoire
Slots mémoire disponibles
Mémoire maximum autorisée
Types de mémoires autorisés
Vitesses de mémoires autorisées
Taille maximum de mémoire par carte
Configuration de la mémoire au niveau système

Espace disque total
Espace libre et utilisé
Types de partitions
Nombre total et taille des fichiers et des dossiers
Informations spécifiques aux autres disques et lecteurs

Fabricant de la carte vidéo et modèle
Mémoire vidéo totale
Résolution courante
Fréquence courante d'actualisation du moniteur
Informations détaillées sur le pilote video
Propriétés courantes d'affichage
Modes vidéo supportés
Fabricant de l'écran et modèle
Numéro de série de l'écran
Taille de l'écran

Fabricant de la carte mère
BUS installés (AGP, PCI, USB, etc)
Informations détaillées pour chaque BUS
Vitesse du BUS principal
Performances du Bus frontal
Performances du Bus mémoire
Informations BIOS complètes
Slots disponibles/occupés

Fabricant carte réseau
MAC address
Type et n° du bus utilisé
Canal IRQ, plage I/O et mémoire

Constructeur et modèle carte son
Informations détaillées sur la carte son

ainsi que des dizaines d'autres informations sur :

Imprimantes déclarées
Processus en mémoire
Services déclarés
Périphériques de pointage
Ports COM, LPT, USB, etc.
Drivers utilisés par ressource
IRQ, DMA, I/O, plages mémoire
Infos CMOS complètes
OLE, DirectX, SCSI, OpenGL, ...

Système d'exploitation & audit des logiciels

Nom et version de l'OS
Service pack
Enhancement pack
Windows ID
Utilisateur enregistré
Organisation enregistrée
Langue / Pays
Fuseau horaire

Dossier d'installation OS
Dossiers systèmes
Dossier temporaire
Path

Description de l'EXE ou de la DLL
Nom du fichier
Version du fichier
Nom du produit
Version du produit
Nom interne
Langue
Taille
Date
Chemin
Character set

Nom du fichier (*.*)
Taille
Date
Chemin

Arborescence des dossiers
Nom du dossier
Chemin
Taille totale (avec sous-dossiers)

Extensions de fichiers enregistrées
Applications associées
Actions associées

Informations Système

Nom du PC
Utilisateur connecté

Nom du domaine NT
Novell context
Adresse(s) IP
MAC addresse(s)

Variables d'environnement
Contenu des fichiers .INI principaux
Type de boot
Windows démarré depuis...

Date de création dans Synexsys Inventory
Dernier contact avec Synexsys Inventory
Dernier scan HW - type de scan
Dernier scan SW - type de scan
Dernier scan Fichiers - type de scan
Dernier scan réseau

Audit des éléments actifs du réseau

Les informations récoltées par Synexsys Network Audit (SXSnet) dépendent du type d'équipements réseau rencontrés (switch, routeur, imprimante, serveur, stations UNIX, stations LINUX, palm, etc. et de leur capacité à répondre aux sollicitations que SXSnet utilise pour effectuer son analyse.

En d'autres termes, si le fabricant de l'élément actif respecte les standards SNMP, SXSnet pourra récolter toutes les informations concernant cet équipement.

Information généralement disponibles :

Nom de la ressource
Modèle
Fabricant
Numéro de série
Adresse(s) IP
MAC Addresses
Services actifs
Nombre de ports
Ports ouverts
Versions des logiciels
Etat
etc.

Voir la section Audit réseau pour plus d'informations

Principales fonctionnalités de la Console

Vue dynamique, vue statique La fenêtre principale de Synexsys Inventory permet de voir le réseau de manière dynamique à la façon d'un explorateur Windows.

Dans cette vue, les PCs sont représentés par des icônes différentes selon leur statut:

Jamais contacté
Audit distant
Agent distribué en tant que service
Audit mixte
Audit manuel
Agent désinstallé

Cette vue permet également de voir les ressources partagées du PC

Dans la partie dite "statique" se trouvent les équipements détectés par Synexsys Inventory (PCs, imprimantes réseau, switches, routeurs, stations autres que Windows, Palms, etc.), ou créés par vos soins, avec pour chacun d'eux, les caractéristiques de base qui permettent de les identifier.

Structures de classification générées automatiquement Les arborescences dynamiques de Synexsys Inventory sont générées automatiquement ou à la demande, sur la base des informations collectées ou de données saisies manuellement. Elles permettent de gérer de manière pratique les différents aspects techniques ou administratifs du parc.

On peut par exemple constituer automatiquement des arborescences représentant les équipements par segment du réseau, par service (organigramme), par lieu géographique, par constructeur de matériels, par système d'exploitation et SP, par types et périodes d'acquisition, par période de fin de garantie, etc.

Une fois les arbres constitués, les PCs collectés seront automatiquement associés aux noeuds correspondant à leurs caractéristiques. Les arbres pourront servir de filtres pour les requêtes.

Structures de classification "intelligentes" Il est possible d'associer une machine à n'importe quel noeud de n'importe quel arbre de classification. Par exemple, à un service dans l'arbre de l'organigramme, un site dans l'arbre des localisations, une marque dans l'arbre des constructeurs, un mois dans l'arbre des fins de garanties, etc.

Chaque arbre a pour but de permettre une visualisation métier ou fonctionnelle, du parc informatique.

Le positionnement sur un noeud spécifique de l'arbre met en évidence non seulement les PCs et autres configurations qui lui sont directement associés mais également tous les équipements qui se trouvent dans les sous-dossiers du noeud en cours. Ceci évite qu'une fois classée, une configuration ne puisse être retrouvée qu'en pointant sur le noeud précis où elle se trouve.

Identification des logiciels Synexsys Inventory permet de personnaliser précisément les conditions qui déterminent l'identification d'un logiciel ou d'une suite. Synexsys Inventory garantit ainsi des résultats cohérents dans tous les cas de figure.

PRINCIPE : Les informations de tous les logiciels présents sur le(s) disque(s) d'un PC sont collectées. L'administrateur peut ensuite décider de ne recenser (comptabiliser) que certains programmes. Il peut également décider de gérer ou non des licences pour les logicels recensés.

Synexsys Inventory recense les programmes en fonction des paramètres suivants :

Fichier ou groupe de fichiers déterminants
Nbre de fichiers min. à l'intérieur du groupe
Fichier(s) déterm.+nbre min. de fichiers du groupe
Présence d'autres éléments, tels que clé de registre, etc.

A ceci s'ajoute la possibilité de forcer l'identification en tenant compte de toutes les caractéristiques des fichiers (date, version, langue, chemin, etc.). Par ailleurs, les fichiers déterminants peuvent être de n'importe quel type (EXE, DLL, INI, LNK, etc.)

Création manuelle d'équipements Synexsys Inventory autorise la création manuelle d'équipements de toute nature, (fax, copieurs, téléphones, systèmes de projection, etc.), évitant ainsi de devoir gérer les équipements spéciaux dans des bases de données différentes

Champs administratifs en nombre illimité Synexsys permet de compléter les données récoltées par des informations de toute nature et de façon illimitée. Par exemple : date d'achat, fournisseur, prix, date de fin de garantie, liaison avec un service, une localisation, un utilisateur, etc. Chaque champ libre est de plus totalement paramétrable, (liste déroulante, masque de saisie, type de données, obligation de saisie, etc.), et permet une très grande maîtrise des saisies effectuées.

Ajout de caractéristiques techniques Synexsys Inventory autorise l'ajout de caractéristiques techniques supplémentaires (ex: caractéristiques non détectées d'un organiseur personnel, etc.)

Analyse de la base de registres Synexsys Inventory permet de collecter un nombre illimité de valeurs provenant de la base de registres.

Analyse des fichiers INI Synexsys Inventory permet de collecter un nombre illimité de valeurs provenant de fichiers INI.

Suivi des interventions Des notes horodatées et auto signées peuvent également être associées à chaque équipement afin d'assurer le suivi des interventions par exemple. Le module de helpdesk optionnel permet quant à lui de gérer toute demande, y compris celles n'ayant aucun rapport avec le parc informatique.

Interface paramétrable Synexsys Inventory offre une grande souplesse de gestion en autorisant la personnalisation de certains écrans d'interface ainsi que leur protection différenciée. Ce faisant, il permet de répondre de manière pratique à des utilisateurs ayant des besoins différents (administrateurs systèmes, techniciens réseau, support informatique, service des achats, comptabilité, etc.)

Système d'interrogation inédit Synexsys offre un système évolué d’interrogation par l’exemple (QBE) qui permet de retrouver aisément n’importe quelle information stockée. Les critères des requêtes peuvent être de type technique ou administratif.

Les résultats des requêtes apparaissent dans une grille dont les colonnes peuvent être triées, groupées, déplacées ou escamotées. La recherche directe de valeurs spécifiques sur cette grille est également possible.

La grille des résultats peut être directement exportée vers le web (HTML) ou vers d’autres formats standard (XLS, CSV, etc.).

Vues dynamiques Synexsys Inventory offre un grand nombre de vues dynamiques où le parc est représenté sous différents angles. Les vues montrent la distribution des équipements en fonction de leurs caractéristiques.

Il est dès lors possible de se positionner sur un service de l'organigramme et de voir, pour ce service, quels sont les besoins en matière de mémoire RAM par exemple.

Reporting Synexsys Inventory contient de nombreux rapports prêts à l'emploi. Ces rapports sont exploitables tels quels et/ou peuvent être exportés, avec mise en page, dans les formats PDF, XLS et HTML ou sous forme de données brutes, dans des fichiers plats.

Gestion des droits d'accès Synexsys est doté d'un système de droits d'accès qui permet un contrôle total sur l'application ainsi que sur les données qu'elle contient.

Volume de gestion illimité Synexsys est robuste et supporte aisément la gestion de plusieurs Go de données. Synexsys Inventory stocke les informations collectées dans des bases de données telles que Firebird (aucune licence nécessaire. Pas de clients à installer), Oracle ou SQL Server.

Agent Synexsys

La collecte des informations d'inventaire est effectuée par l'intermédiaire d'un exécutable appelé "Agent Synexsys". Cet agent peut être lancé :

• A distance (sans aucune installation locale) par l'intermédiaire du login script (tous les OS Win)
• Localement en tant que Service (WinNT, Win2000, WinXP, Win2003)
• Manuellement à partir de n'importe quel support de données (tous les OS Win)

Vous pouvez définir :

• Le type de l'analyse (logiciel, matériel, réseau)
• La priorité du processus Windows (de basse à temps réel)
• Le message à montrer pendant le scan (pas de message, message abc)

Planification des audits Un inventaire automatique ne pourrait pas être effectué efficacement sans un bon moteur de planification. SXSi offre plusieurs possibilités en la matière:

• Fréquence (une fois, quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.)
• Jour de la semaine, semaine du mois, etc.
• Audits retardés (par ex: 15 minutes après le login)

Statut des audits SXSi vous informe de l'état actuel de tous les PCs scannés (ou non).

• Date de création dans SXSi
• Dernier contact avec SXSi
• Dernier scan hardware
• Dernier scan software
• Dernier scan réseau

Reporting

En plus des Vues dédiées à la gestion de votre parc au quotidien, Synexsys offre divers moyens de traiter les informations gérées

Reporting avec Synexsys Inventory

Synexsys Inventory permet d'accéder facilement aux données d'inventaire en offrant un choix de rapports et de graphiques.

Chacun des rapports peut être visualisé dans la Console Synexsys, exporté dans différents formats (PDF, XLS, HTML, CSV, etc.), ou publié sur un intranet par exemple. Pour ceux qui ont besoin de retraiter les données brutes ou de les partager avec d'autres systèmes tels que ERP, logiciels de télédistribution, etc., les données peuvent être exportées en fichiers plats (CSV) très simplement.

Le contenu des rapports est relatif au contexte et dépend des sélections courantes dans les arbres de gestion. Ceci évite de composer des requêtes longues et fastidieuses. Par exemple, si un seul ou plusieurs PCs sont sélectionnés (même dans des endroits de classification différents), le rapport ne présentera que les données correspondantes.

Environnement d'utilisation

Compatibilité Synexsys Inventory réalise une analyse exhaustive des ordinateurs dans un environnement mono ou multi sites présentant les caractéristiques suivantes:

OS : Win95, Win98, WinMe, WinNT, Win2000, WinXP, Win 2003
Réseau : MS-(NT, 2000, XP, 2003), Novell Netware xx et réseaux TCP/IP

Installation La console d'administration de Synexsys Inventory (Synexsys Inventory Discovery Console) s'installe sur n'importe quel poste Windows de type Pentium ou équivalent. Elle peut également être lancée à distance, à partir de n'importe quel poste, sans aucune installation locale.

Les transferts de données (upload/download) se font de manière automatique et asynchrone via FTP. Seule l'IP du récepteur et un port sont nécessaires aux transferts.

Bases de données Synexsys communique en mode natif avec les bases de données dans lesquelles il stocke ses collectes. Pas besoins donc, de passer par des drivers ODBC, BDE, etc. La SGBD de Synexsys gère plusieurs Go de données sans aucun problème.

Synexsys est doté d'une SGBD d'une grande fiabilité, présentant des performances redoutables. Gratuite et ne nécessitant aucune installation sur les postes clients, elle permet à tout ayant droit, d'accéder aux données en bénéficiant de toutes les fonctionnalités avancées à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.

Synexsys Inventory, la solution inégalée pour l'inventaire des PCs et l'audit de votre réseau !